Met alleen een softwarepakket bent u er niet. Het pakket moet goed worden ingeregeld en de inhoud moet geschikt zijn voor het te bereiken doel. Een verkeerd ingeregeld systeem doet niet wat u ervan verwacht en een slechte inhoud zorgt voor veel frustratie en zelfs verkeerde conclusies.

Cross Approach en Regis't bieden slimme hulpmiddelen waarmee u dit zelf kunt uitvoeren. U leert daardoor het pakket ook door-en-door kennen.

Soms is het echter efficiënter om de dataconversie door KMO te laten verzorgen. KMO ondersteunt u bij het inregelen van het softwarepakket en het structureren van de inhoud. Voor de inhoud zult u zelf moeten zorgdragen of deze door een deskundige laten aanleveren. Neem bij interesse hierin contact met ons op. Wij bespreken dan met u de mogelijkheden en geven u op uw verzoek een vaste prijs voor de dataconversie en de geplande doorlooptijd. Een richtlijn is hiervoor op deze plaats niet te geven. Meestal is niet eens de omvang maar juist de structuur van de huidige informatie van doorslaggevend belang.

Tips datastructurering Regis't

Wij noemen onze structureringsmethodiek VBNB (van buiten naar binnen).

Deze methode is beproefd bij diverse eerder geleverde systemen en is zeer eenvoudig toepasbaar. Erg belangrijk is ook dat uw gebruikers deze wijze van vraagstructureren snel doorhebben, waardoor ze zelf goed met het systeem uit de voeten kunnen.

De VBNB-methodiek zorgt dat u niets vergeet en dat alle data een logisch plekje heeft. De methode is geschikt voor vrijwel alle toepassingen. Tijdens het ontwikkeltraject van de vragenlijsten biedt het een goede houvast voor de indeling en bewaking van uw automatiseringsproject.

Tijdens het operationele gebruik van het systeem kunt u door de VBNB-structuur het onderzoek in verschillende delen splitsen.

Tips dataconversie Cross Approach

Wij adviseren u om eerst de huidige structuur in Cross Approach over te nemen (de 'inhoudsopgave'). Vervolgens kunt u met knippen-en-plakken de gegevens overnemen in Cross Approach. Tijdens deze handelingen zult u waarschijnlijk veel fouten ontdekken in uw huidige documentatie. Wij adviseren u om deze te noteren en pas te verbeteren nadat u alle informatie heeft overgenomen in Cross Approach. U bent op deze manier snel weer op het 'oude' niveau, hoeft niet meer terug te grijpen op de oude documentatie en kunt daarna, terwijl het managementsysteem in Cross Approach al operationeel is, de fouten corrigeren en de meerwaarde van Cross Approach gaan benutten.