|
woensdag, 16 januari 2013 14:25 |
|

Grote en middelgrote organisaties stellen vaak de vraag of de behandeling van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) niet anders opgelost kan worden. In de gebruikelijke methodiek voert u periodiek op iedere afdeling/locatie een RI&E uit, waarvan de resultaten per RI&E geëvalueerd worden. Afsluitend worden de knelpunten (per RI&E) opgelost. Deze methode werkt uitstekend, maar leggen wel een grote druk op de (managers van) afdelingen- en locaties. Vooral het bepalen van de opvolging, waaronder de maatregelen- en actiepuntenfase, wordt als lastig en bewerkelijk ervaren. En als alle maatregelen en actiepunten bepaald zijn, vindt er per RI&E een interne- en externe toetsing plaats. Zo is er al snel veel tijd gestopt in de uitvoering van de RI&E, waarna afdelingen en locaties aan de slag moeten met de actiepunten.
Vrijblijvend een demo bijwonen? >>> Bel met 055 - 538 34 00 en we stemmen een datum af.
Sinds eind 2012 is er een oplossing om het bovenstaande proces te versnellen en te vergemakkelijken voor uw organisatie. Met Centrale Evaluatie Knelpunten kijkt u niet per RI&E naar de knelpunten, maar in één keer over uw gehele (deel-)organisatie. Dus per vraag wordt naar de cumulatie gekeken. Vervolgens wordt bepaald in hoeverre deze centraal of lokaal opgelost dienen te worden. Dit heeft de volgende voordelen:
- Knelpunten die centraal opgelost moeten worden, krijgen één verantwoordelijke op centraal niveau, waardoor de afdeling niet belast wordt.
Voorbeeld: Bij twaalf afdelingen is geconstateerd dat de ramen niet goed gesloten kunnen worden. De afdeling Facilitaire Diensten wordt toegewezen om dit op te lossen. Zo is er één actiepunt voor alle afdelingen, en wordt voorkomen dat de individuele afdelingen contact opnemen met FD om het individuele probleem op te lossen.
- Lokaal krijgt met alleen actiepunten, die overblijven na de centrale evaluatie. Hierdoor neemt het aantal knelpunten voor afdelingen af en kost het minder tijd om de stap Maatregelen en Actiepunten uit te voeren.
- Tijdens de Centrale Evaluatie Knelpunten kunt u in samenwerking met de kerndeskundige oplossingrichtingen bepalen. Zo wordt de kerndeskundige betrokken bij het RI&E-proces, zodat hij een goed beeld kan vormen van de organisatie.
- Alle knelpunten die centraal opgelost moeten worden, worden ingevoerd in ZorgRie, waardoor deze zoals gebruikelijk in de actiepuntenmodule terecht komen.
In de brochure leggen we verder uit hoe het proces verloopt en aan welke voorwaarden voldaan dient te worden. Tevens worden er demonstraties van de methodiek gehouden op ons kantoor in Apeldoorn.
Heeft u interesse, wilt u zich aanmelden voor de demonstratie of heeft u vragen? Neem gerust contact op met KMO op.
In de bovenstaande methode wordt vooral verwezen naar de methodiek in combinatie met ZorgRie. Uiteraard kan deze methodiek binnen iedere Regis't-applicatie toegepast worden.
|