Knelpunten opsporen en oplossen
Regis’t is een geavanceerde internetapplicatie voor het systematisch verzamelen en beoordelen van gegevens van ongewenste situaties (feiten en meningen). Na beoordeling van de knelpunten worden actiepunten geformuleerd, waarvan de voortgang online wordt bewaakt.

Risico Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)
Regis’t is uitermate geschikt voor de RI&E, zowel voor branches als individuele organisaties, ongeacht de organisatievorm of het aantal locaties.

Compliance
Regis’t is universeel van opzet en daarom uitstekend inzetbaar voor andere systemen die borging behoeven, zoals VCA, milieu, veiligheid en (financiële) SLA’s. Met Regis’t heeft u een instrument om compliant te zijn en dat ook aantoonbaar te maken.

Met Regis't

• verzamelt en beoordeelt u gegevens over ongewenste situaties (feiten en meningen). Regis’t geeft online inzicht in de voortgang van alle activiteiten binnen het RI&E proces (workflow).
• bewaakt u de voortgang van de afgesproken maatregelen en actiepunten.
  Nadat de deel-RI&E’s zijn uitgevoerd en beoordeeld, zijn er actiepunten ontstaan die ook moeten worden opgevolgd. Deze worden overgezet naar de actiepuntenmodule, en de verantwoordelijke uitvoerende wordt door een e-mail ingelicht dat er actiepunten zijn.

De voordelen van Regis't zijn:

• De vragenlijst van uw (deel-)RI&E kunt u snel samenstellen uit de complete vragenlijst. Dit is handig om een selectie vaker toe te kunnen passen.
• Regis't is een hulpmiddel dat door middel van een selectie de juiste vragen voor u selecteert binnen uw (deel)-RI&E. Hierdoor kunt u gericht en gefaseerd te werk gaan.
• Knelpunten worden opgelost door richtinggevende maatregel en concrete actiepunten. Van alle actiepunten is het mogelijk om de voortgang te bewaken.
• Het programma is ook geschikt om enquêtes uit te voeren. Hier mee kunt u anoniem, maar ook gepersonaliseerd meningen achterhalen.
• Regis't is een internetapplicatie waardoor uw informatie op elk moment en onafhankelijk van de plaats beschikbaar is.
• Iedereen werkt met dezelfde basisgegevens; alle gegevens voor uw organisatie worden centraal opgeslagen. Daarmee is het ook mogelijk om Regis't managementinformatie te laten genereren.
• Aan de hand van uitgebreide rapportages die Regis't voor u aanlevert, kunt u op ieder werkniveau mensen informeren over de RI&E binnen uw organisatie. Er zijn ruim 70 slimme rapportages oproepbaar. De rapportages zijn ook beschikbaar als Word, Excel of PDF.
• Gebruikers worden (automatisch) per e-mail geïnformeerd over de uit te voeren taken en actiepunten.
• Optioneel is de module RMM. Hiermee kunt u geplande registraties en incidenten/meldingen/ongevallen invoeren en monitoren.

Omdat gebruik wordt gemaakt van internet is er vrijwel geen belasting voor uw bestaande ICT-infrastructuur. Ook hoeft er geen software geïnstalleerd te worden, elke PC met internet volstaat. Wel dienen gebruikers te beschikken over een (eigen) e-mailadres.

Met Regis't maakt u een keuze voor de toekomst. KMO en haar grote klantengroep werken continu aan het verbeteren van het systeem. Viermaal per jaar komt er een nieuwe versie van Regis't uit.

Regis't als basis voor een altijd actuele RI&E

Een RI&E is geen eenmalige actie, maar is een proces dat continue doorgaat en ook aan allerlei interne en externe invloeden blootstaat, waardoor regelmatig herziening noodzakelijk is.

Om die reden is Regis’t ingericht als een managementinstrument. Door Regis’t op de juiste manier te gebruiken heeft men altijd de beschikking over een actuele versie van de RI&E, inclusief het plan van aanpak.

Organisatorische en procesmatige wijzigingen, maar ook nieuwe risico-inzichten en veranderde wet- en regelgeving kunnen binnen Regis’t snel worden doorgevoerd.

Afhankelijk van uw Regis’t licentie heeft u de mogelijkheid om zelf uw vragenlijsten aan te passen. U kunt daarmee de toepassing verbreden of verdiepen.

De beheersbaarheid van en de betrokkenheid bij de RI&E wordt verbeterd door gericht gebruik te maken van deel-RI&E’s. Een deel-RI&E zorgt voor meer herkenbaarheid bij de gebruikers, omdat specifiek naar de eigen (werk)omstandigheden kan worden gevraagd.

De informatie uit de verschillende deel-RI&E’s wordt door Regis’t automatisch omgezet naar managementrapportages.

Meer over Regis't bij de productinformatie