Voordelen van ZorgRie

ZorgRie is het erkende branche-instrument voor de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) voor zorginstellingen in Nederland. Gebruik maken van ZorgRie heeft een groot aantal voordelen:

• Geautomatiseerd de RI&E uitvoeren.
  • De vragenlijsten zijn digitaal, dus u heeft een grote flexibiliteit in het uitzetten van de RI&E.
• Uw gegevens overal online beschikbaar via zorgrie.nl.
  
  • Alle informatie is 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar via een beveiligde verbinding met internet.
• Automatisch genereren van rapportages
  • Tijdens en na uitvoering van de RI&E zijn er vele rapportages beschikbaar, waaronder het plan van aanpak (PvA).
• Actiepunten online bekijken en opvolgen.
  • Nadat de RI&E is uitgevoerd, kunt u alle voortkomende actiepunten inzien, en waar nodig bijsturen.
• U heeft de mogelijkheid om ook eigen vragenlijsten te gebruiken. (vraag naar de mogelijkheden)
• Bij deelname aan de ZorgRie, heeft u ook toegang tot de Servicedesk van KMO.

De vragenlijst van ZorgRie

In een centrale database wordt door beheerders de vragenlijsten voor alle vijf branches beheerd. De vragen zijn slim ingedeeld om straks bij het samenstellen van de RI&E adequate vraagselecties mogelijk te maken.
Aan elke vraag zijn alle beheersaspecten gekoppeld in de vorm van risico, prioriteit en mogelijke maatregelen, zodat tijdens de RI&E aan de hand van de gegeven antwoorden de rapportages al intelligent kunnen worden opgebouwd.
De vragenlijsten zijn voor alle betrokken partijen via internet toegankelijk.

De uitvoering van de RI&E

Binnen ZorgRie wordt een RI&E in de volgende fases verdeeld:

• Selectie van onderwerpen.
• Invullen van de vragen.
• Voorstellen van maatregelen om knelpunten weg te nemen.
• Initiëren van actiepunten op basis van de maatregelen.
• Beoordeling van de RI&E (door één of twee beoordelaars).
• Uitvoering van de actiepunten en de voortgangsbewaking daarvan.

Deze fases worden volgtijdelijk doorlopen. Indien tijdens de beoordeling geen goedkeuring kan worden verleend, valt de RI&E automatisch terug naar de betreffende fase. De oorspronkelijke gebruiker die deze fase heeft uitgevoerd, ziet de reden van afwijzing van de beoordelaar en kan de wijzigingen aanbrengen.

In afwijking op bekende werkwijzen, wordt door ZorgRie pas een rapport gegenereerd nadat alle antwoorden op de vragen zijn ingegeven en nadat de relevante maatregelen met actiepunten zijn gekoppeld en/of zijn toegevoegd.

Dit maakt het mogelijk om verschillende soorten rapportages te produceren, speciaal afgestemd op te bereiken doelen, zoals:

• Gesignaleerde knelpunten met maatregelen en actiepunten kunnen in de rapportage al worden gesorteerd op prioriteiten.
• Actiepunten kunnen per verantwoordelijke afdeling worden getoond.

Oplossen van knelpunten

Nadat de vrijgave heeft plaatsgevonden, zullen de actiepunten uitgevoerd moeten worden. Binnen ZorgRie is hiervoor een aparte module beschikbaar. Hierin kunt u ieder actiepunt monitoren en waar nodig de verantwoordelijken motiveren om de actiepunten op te pakken.

Meer informatie?

Mogelijk heeft u specifieke vragen over ZorgRie, de uitvoering van de RI&E binnen uw organisatie, of de verplichting van het toetsen van de RI&E? Wist u dat u bij KMO vrijblijvend een demo kunt bijwonen? Neem contact op met KMO en vraag naar de mogelijkheden.