ZorgRie

ZorgRie is het erkende branche-RI&E instrument voor zorginstellingen in Nederland. 

Voordelen ZorgRie:

• geautomatiseerd de RI&E uitvoeren
• uw gegevens overal online beschikbaar
• automatisch genereren van rapportages
• actiepunten online bekijken en opvolgen

ZorgRie is een compleet concept voor het starten, uitwerken en opvolgen van een Risico Inventarisatie en –Evaluatie (RI&E), inclusief maatregelen en actiepunten.
In een centrale database wordt door beheerders de vragenlijsten voor alle vijf branches beheerd. De vragen zijn slim ingedeeld om straks bij het samenstellen van de RI&E adequate vraagselecties mogelijk te maken.
Aan elke vraag zijn alle beheersaspecten gekoppeld in de vorm van risico, prioriteit en mogelijke maatregelen, zodat tijdens de RI&E aan de hand van de gegeven antwoorden de rapportages al intelligent kunnen worden opgebouwd.
De vragenlijsten zijn voor alle betrokken partijen via internet toegankelijk. Gebruikers krijgen via een beveiligde verbinding toegang tot hun eigen deel van de informatie, zodat de privacy is gewaarborgd. Op geen enkele werkplek hoeft software te worden geïnstalleerd; voor elke betrokkene volstaat een computer met internettoegang en een persoonlijk e-mailadres.

Binnen ZorgRie wordt een RI&E in de volgende fases verdeeld:

• Selectie van onderwerpen
• Invullen van de vragen
• Voorstellen van maatregelen om gebreken op te heffen
• Initiëren van actiepunten op basis van de maatregelen
• Beoordeling van de RI&E (door één of twee beoordelaars)
• Uitvoering van de actiepunten en de voortgangsbewaking daarvan.

Deze fases worden volgtijdelijk doorlopen. Indien tijdens de beoordeling geen goedkeuring kan worden verleend, valt de RI&E automatisch terug naar de betreffende fase. De oorspronkelijke gebruiker die deze fase heeft uitgevoerd, ziet de reden van afwijzing van de beoordelaar en kan de wijzigingen aanbrengen.

In afwijking op bekende werkwijzen, wordt door ZorgRie pas een rapport gegenereerd nadat alle antwoorden op de vragen zijn ingegeven en nadat de relevante maatregelen met actiepunten zijn gekoppeld en/of zijn toegevoegd.

Dit maakt het mogelijk om verschillende soorten rapportages te produceren, speciaal afgestemd op te bereiken doelen, zoals:

• Gesignaleerde knelpunten met maatregelen en actiepunten kunnen in de rapportage al worden gesorteerd op prioriteiten.
• Actiepunten kunnen per verantwoordelijke afdeling worden getoond.

Men kan er voor kiezen ook de voortgangsbewaking via ZorgRie te laten lopen. In dat geval kunnen centraal en decentraal actuele actiepuntenlijsten en lijsten voor de voortgangsbewaking worden afgedrukt. Deze lijsten kunnen naar keuze per:

• RI&E
• functionaris
• locatie, of
• bedrijfsbreed

worden afgedrukt.