KMO - Producten en Toepassingen - Regis't®

U maakt via uw internetbrowser (Internet Explorer of Mozilla FireFox zijn de bekendste) verbinding met een website, waarop u uw inloggegevens invoert. Via een beveiligde verbinding krijgt u vervolgens toegang tot de applicatie. Het grote voordeel van Regis’t is dat u dus op iedere computer, 24 uur per dag, 7 dagen per week met de applicatie kunt werken.

Kan ik Regis't vrijblijvend testen voordat ik abonnement neem?

Via de website kunt u een evaluatieversie aanvragen.

Is Regis't alleen geschikt om de RI&E uit te voeren?

Nee, onze huidige klantenkring gebruikt Regis’t voor vele andere doeleinden. Neem contact met ons op om uw beoogde toepassing voor te leggen.

Wat is de vereiste ‘inwerktijd’?

Het is handig om het als een project te benaderen en een test in de planning op te nemen.

De beheerder heeft de meeste inwerktijd nodig, omdat hij verantwoordelijk is voor de structuur en het inrichten van de applicatie. Voor de rol van coördinator en gebruiker is de inwerktijd beduidend korter.

De coördinator is verantwoordelijk voor het uitzetten van de RI&E en het bewaken van de voortgang van de RI&E’s en de daaruit komende actiepunten. Een gebruiker is de uitvoerende persoon. Hij bepaalt de vragen (selectie), geeft antwoord op de vragen, bepaalt de maatregelen en actiepunten, en voert de uiteindelijke actiepunten uit. Per taak is te bepalen welke verantwoordelijke de taak uitvoert.

Is een cursus vereist?

We raden u in onze offerte aan om een opleidingsplan op te stellen. Soms volstaat het om één persoon een dag op te leiden, soms wordt ook in overleg met u een cursus op maat gemaakt voor andere personen die een sleutelrol vervullen. Naast dat u na de cursus de theoretische achtergrond van de Risico Inventarisatie en Evaluatie kent, weet u ook de fijne kneepjes van het systeem die het uitvoeren van de RI&E eenvoudiger maken. Voor een overzicht van het cursus aanbod kijkt u bij cursussen.

Updates?

Omdat het een webapplicatie is, hoeft u zelf geen actie te ondernemen bij een update. Wij kondigen een update van tevoren aan. Tijdens de update is Regis’t een korte tijd niet beschikbaar. Komt het geplande moment u niet uit, dan kunt u altijd even een moment afstemmen dat u beter past.

Afdrukmogelijkheden?

Regis’t biedt u veel rapportages die u eenvoudig kunt oproepen en afdrukken. Deze hebben een standaard formaat en we adviseren u gebruik te maken van Adobe PDF. Het is ook mogelijk om eigen rapportages samen te stellen door het rapport te exporteren naar Microsoft Excel. U kunt vervolgens met Excel naar eigen inzicht een rapport samenstellen.

Wat is het belang van de vragenlijst?

Met Regis’t kunt u audits uitvoeren. Een audit is een toetsing van proces of elementen van een proces. Hiermee zorgt u voor een borging van de verschillende processen. Met de audit wordt dus getoetst in hoeverre iets voldoet aan de gestelde eisen. Met de vragenlijst bepaalt u dus wat er getoetst wordt, waarmee het belang van de vragenlijst duidelijk is. Zonder goede vragen zullen de antwoorden niet op waarde geschat kunnen worden.

Ik heb al een vragenlijst, kan ik die gebruiken?

Ja, dat kan. U kunt een bestaande vragenlijst eenvoudig opnemen in Regis’t.

Ik heb nog geen vragenlijst, heb ik dan wel wat aan Regis’t?

Indien u zelf niet over een vragenlijst beschikt, kunt u het gebruik van onze universele vragenlijst Arbotaken overwegen.

Een RI&E hoef je toch maar eens in de zoveel tijd uit te voeren? Waarom zou ik dan hierin investeren?

U moet over een actuele RI&E kunnen beschikken. Als vuistregel is, bij gelijkblijvende omstandigheden, eenmaal in de vier jaar voldoende. Bij tussentijdse wijzigingen van bijvoorbeeld de huisvesting of de activiteiten, dient u in ieder geval voor dat deel de RI&E opnieuw uit te voeren. In veel gevallen is het ook handiger om de RI&E als een continuproces te beschouwen; bijvoorbeeld door elk jaar een kwart van de organisatie te onderzoeken.

Daarnaast is er nog een verplichting om een jaarlijks geactualiseerd Plan van Aanpak beschikbaar te hebben. Als u Regis’t gebruikt, heeft u altijd een actueel inzicht in de voortgang van het Plan van Aanpak.

Waarom zou ik zelf de RI&E laten uitvoeren in plaats van compleet uitbesteden?

De RI&E kan de basis zijn voor uw arbo- en veiligheidsmanagement. Door het in eigen beheer te houden is het leereffect van de RI&E maximaal. In de meeste gevallen is dit ook kostenbesparend.

Moet ik mijn RI&E laten toetsen?

Dit is van een groot aantal (wettelijke) factoren afhankelijk. Wij hebben over dit onderwerp een en ander uitgewerkt op “Meer over RI&E”.

Wat gebeurt er als ik mijn abonnement opzeg?

Voordat de vervaldatum is verstreken, dient u de relevante informatie te exporteren. Hiermee gaat de ingevoerde informatie niet verloren. Na de vervaldatum is Regis’t niet meer voor u toegankelijk en wordt uw informatie door ons verwijderd.

Met welke kosten moet ik rekening houden?

Abonnementskosten voor Regis’t
Opleidingskosten voor de betrokken personen (uitbesteed aan KMO of door uzelf)
Periodieke verbeteringen in uw vragenlijst (laten) aanbrengen
Eventuele toetsing van het resultaat door arbodeskundige/auditor/interne deskundige.

Zit er een handleiding bij het pakket?

Naast een uitgebreide digitale handleiding per rol, zijn er ook interactieve PDF’s beschikbaar. Hiermee kunt u in een simulatie van het systeem vertrouwd raken met het systeem.

Helpfunctie aanwezig?

Met de helpfunctie heeft u een directe koppeling met alle interactieve PDF’s die beschikbaar zijn.

Telefonische ondersteuning?

In het kader van het abonnement heeft u ook de beschikking over ondersteuning van de servicedesk. Het is afhankelijk van de configuratie die u aanschaft of alleen de beheerder of de coördinator contact kan opnemen met de servicedesk.

Service bij storing?

Ondanks de grote betrouwbaarheid van Regis’t, is het altijd mogelijk dat er een (in- of externe) storing plaatsvindt. Mocht u problemen ondervinden bij het gebruik van Regis’t, dan kunt u altijd contact met ons opnemen en zoeken we naar een oplossing.

Mijn vraag staat er niet bij.

We hebben meer informatie over Regis’t op de productpagina. Natuurlijk kunt u ook contact opnemen met KMO.

Uw volgende stap:

Downloads:

Stuur mij:

Demonstratie bijwonen

of heeft u vragen?

Bel 055-538 34 00